Intranet, internetten farklı olarak yalnızca belirli bir kuruma ait olan ve personelin bağlandığı bir ağdır. Sadece belirli bir kurumdaki bilgisayarların, yerel ağların ve geniş alan ağlarının bağlandığı bir dizayna sahiptir. intranet, başka desteklerle farklı networklere de bağlanabilen bir sistemdir. Bu ağ şirket personelinin, telekonferans uygulamalarını ve farklı birimlerde yer alan insanların bir araya gelebilmelerini mümkün kılar. İletişim kolaylığı sunan intranet giriş yapılabilen ve kurum içi iletişimi sağlayan özel bir ağdır.

Intranet Nedir?
Siz de, intranet ne demek, intranet nedir gibi soruların cevabını merak ediyor olabilirsiniz. Bunun için öncelikli olarak kelime anlamından başlayalım.'Intra' kelimesi iç anlamına gelir. Yani bir kurum içi iletişim ağı, yerel ağ olduğunu kelime anlamından çıkarabiliriz. Tasarlanan bu ağ, sadece izinli kişilerin giriş yapabildiği bir platformdur. Bazı intranetler belirli yerel ağlar ile sınırlı olabilir. Bazıları ise internet üzerinden uzaktan bağlantıyı ve girişi mümkün kılar. Yerel intranetler daha güvenlidir. Çünkü yalnızca kurum içi iletişimi sağlar.

Intranet, farklı amaçlar için kullanılabilir. Asıl görevi iletişimi sağlamaktır. Çalışanların dosya ve mesaj paylaşmasını sağlar. Genellikle intranet web tabanlı bir arayüz ile kullanılır. Arayüz, çalışanların ve üyelerin belirli araçları kullanmalarını sağlar. Takvim, yıllık plan, proje bitiş tarihi, görevler, gizli dosyalar ve mesajlaşma gibi araçlar, çalışanların ve üyelerin kullanabilmesi için sunulur. Intranet sitesine portal denir. Bu portallara giriş, intranet URL adresi yazılarak yapılır. Intranetin yerel ağla sınırlı olduğu durumlarda dış isteklere kapalı olması mümkün olabilir. İyi bir intranet ağı sadece çalışanları birbirine bağlamakla kalmaz ayrıca şirketin kültürünü, değerlerini, bilgisini de gösterir. Intranetin görevleri şunlardır:

- Kurum içi iletişimi sağlamak. Çalışanları bilgilendirmek ve onları bir araya getirmek.
- Intranet sistemi ile kurumlar modernleşir ve çalışmalar daha da verimlilik kazanır.
- İş süreçleri kolaylaşır.
- Takımların entegrasyonu sağlanır.
- İletişim kolaylaşır.
- Daha esnek bir çalışma şekli sunar.